2017-04-11

Customer Relationship Management (CRM)

一般來說 CRM 系統會包括 3 個主要功能模組:行銷 (marketing)、業務 (sales)、客服 (customer support);可以直接對應到公司面對客戶時的主要三個階段。其中 CRM 的業務模組通常只提供報價 (quote) 功能,至於成交後的訂單 (order)、合約 (contract)、倉儲 (inventory)、發票 (invoice) 等管理功能,多半會回到 ERP 的模組中,而不在涵蓋範圍中。

這 3 個模組中,又以業務功能為 CRM 的最核心,CRM 的行銷功能往往專注於 target list、bugget planning,輔以更專業的系統負責 custom portal、multi- campaign channel management (newlettter, email, phone call, social networks)、閱讀追蹤、SEO 等功能;而客服系統也往往會拆分出 helpdesk 系統,提供更多案件 (case) 追蹤功能。
MarketingSalesCustomer Support
Accounts
Contacts
Targets
Campaigns
Leads
Opportunities
Quotes
Cases

上表是 CRM 中常見名詞跟 3 個功能模組的關聯對應,其中 campaigns, opportunities, cases 是分屬 3 個功能模組的活動紀錄,其他則為客戶資料。Accounts 跟 contacts 是相對中性的;targets 是蒐集到客戶資料後的第一階段,經 marketing/sales 資料審核後轉成 leads,視連繫狀況再轉為 prospects,等到報價確定成交成為訂單後,再轉為 customers,由客服模組負責。[1][2]

客戶數在各銷售階段的轉換過程中會逐漸縮小,呈漏斗形,故稱為 sales funnel。一般來說 sales funnel 以 leads 為起點 (更之前的 anonymous 資料未存於系統中),後續才是 prospects 跟 customers;在 Salesforce 跟 SuiteCRM 的設計中,lead 可轉換為 account,prospect 跟 customer 都被視為是一種 account type [3][4]。

Salesforce 預設的 account type 有 Analyst, Press, Competitor, Prospect, Customer, Reseller, Integrator, Investor, Partner, and Other [4].

部分專營 B2B CRM 的廠商會在 CRM 前再多一個 Marketing Automation Systems (MAS),負責蒐集潛在客戶資料,經過評分過濾成為 lead [5]。

see also:
[1] Customer Relationship Management: Aspects, Strategy and Use of Technology
[2] What is the Difference between Campaign, Opportunity, and Case?
[3] SuiteCRM User Guide
[4] What are the default picklist values in Salesforce?
[5] B2B Marketing Stack Basics: CRM, MAS, and The B2B Lead Lifecycle
[6] The True State of Open Source CRM
[7] 行銷與業務有何不同?這45件事讓你搞清楚


1 則留言:

Blog: Che-Sheng Lin 提到...

在傳統的 CRM 領域中,campaign 與 opportunity 有明顯的區別:
* campaign 是 marketing 的主要活動,opportunity 是 sales 的主要活動。
* campaign 與受眾數量關係是一對多,而 opportunity 只會記錄單一受眾的活動。
* 系統實作時,為了呈現 campaign 的成效,往往會串接 opportunity 與實際的 order,計算實際衍生的訂單金額。

但是當 inbound marketing 或 markting automation 出現後,campaign 有了幾點變化:
* campaign 的生成不源自內部,而是外部註冊填表行為驅動。
* 受眾資料不再來自於系統中既有的 prospects 或 contacts,而是前述表單資料。
* 與受眾資料回到一對一,與 opportunity 相同。